2　管守責任者は、常に公印の取扱に注意し、適切な管理保管をしなければならない。

2　公印は、すべて総務管理班に備える公印台帳(様式第1号)に登録しなければならない。

3　総務管理班長は、毎年1回以上管守責任者が管守する公印を公印台帳と照合しなければならない。

2　管守責任者は、公印を廃止したときは、当該不要となった公印を総務管理班長に引継がなければならない。

3　総務管理班長は、前項の規定により不要となった公印の引継ぎを受けたときは、公印廃止の日から5年間これを保存し、保存期間の経過後焼却処分しなければならない。

2　公印は、管守責任者等が枚数を確認のうえで押印するものとする。

3　切符、証票その他これらに類するもの及び町長が特に必要と認めたもので、あらかじめ公印を押す必要があるときは、公印事前押印願(様式第3号)を管守責任者を経て、総務管理班長に提出し、承認を受けなければならない。

4　管守責任者は、前項の願い出があった場合において適当と認めるときは、枚数を確認して公印を押すものとする。

5　公印は印刷に付するものを除き、朱肉により押すものとする。

2　前項の規定により印刷した文書を取り扱う課長等は、常に当該文書の使用状況を明らかにし、不用になったときは、焼却、裁断等適切な方法により、廃棄しなければならない。

2　前項の規定により電子印を取り扱う場合は、総務管理班長に合議の上、町長の承認を受けなければならない。

3　第1項の規定により電子印を取り扱う課長等は、当該印影の改ざんその他不正使用のないよう適正に管理し、使用を停止するときは、電子計算機から電子印を削除しなければならない。

(施行期日)

1　この訓令は、平成19年4月1日から施行する。

(経過措置)

2　この訓令の施行前に、改正前の公印規程によりなされた処分、手続その他の行為は、この訓令の相当規定によりなされた処分、手続その他の行為とみなす。

この訓令は、平成19年9月26日から施行する。

この訓令は、平成20年4月1日から施行する。

この訓令は、平成21年4月1日から施行する。

この訓令は、平成22年1月19日から施行する。

この訓令は、平成24年4月1日から施行する。

この訓令は、平成24年8月21日から施行する。

この訓令は、平成28年11月1日から施行する。

この訓令は、平成29年4月1日から施行する。

この訓令は、令和2年11月20日から施行する。